Salon Carrière Formation

Foire aux questions

Foire aux questions - Exposants 

 

VISITEURS

  • Quel est le nombre de visiteurs attendu?

Il est difficile de prévoir un nombre, puisque c’est la première fois que nous offrons un événement virtuel. Toutefois, nous visons un minimum de 5000 visiteurs. 

  • Comment l’événement sera-t-il diffusé auprès des responsables scolaires et des étudiants ?

Une infolettre avec toute l’information de l’événement sera bientôt transmise aux conseillers en orientation et enseignants des écoles secondaires et ceux-ci seront invités à confirmer les dates et heures de leur visite ainsi que le nombre d’élèves prévu. Cette liste sera fréquemment mise à jour et sera diffusée sur le site Web du Salon Carrière Formation de Québec. De plus, chacun des responsables scolaires et étudiants devra aller s’inscrire sur la page de l’événement pour y avoir accès.

 

HOPIN

  • Qu’est-ce qu’Hopin?

Il s’agit de la plateforme utilisée pour la diffusion de notre événement virtuel. Voici un lien pour vous donner un aperçu :  https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=EpErMqMyNN4&feature=youtu.be 

  • Comment s’inscrire sur Hopin?

Chaque modérateur et responsable de kiosque devra aller s’inscrire au préalable sur la page de l’événement en sélectionnant le billet Exposant : https://app.hopin.to/events/salon-carriere-formation-de-quebec-2020  

  • Y a-t-il des formations Hopin pour les exposants ?

Oui.

Mardi 13 octobre, 13h30 à 15h : hopin.to/events/scfq-test-3 
Jeudi 15 octobre, 9h30 à 11h : hopin.to/events/scfq-test-4

 

RÉSERVATION SUR EVENTBRITE

  • Que doit-on fournir comme information au moment de la réservation d’un kiosque?

Vos coordonnées, nom du kiosque, adresse courriel reliée au kiosque, slogan ou courte phrase, description de votre institution, lien d’une présentation vidéo (Youtube, Vimeo, Wistia ou Google Slides), noms des modérateurs (responsables) du kiosque, une bannière pour identifier votre kiosque (image horizontale, ratio 2:1 / 1900 x 800 px, maximum de 2 Mo) ainsi que votre logo (image carré, ratio 1:1 / 500 X 500 px, en png de préférence). Lien pour réserver un kiosque : https://scfq2020_exposants.eventbrite.ca 

  • Est-ce possible de payer par chèque ou dépôt direct?

Oui, veuillez communiquer avec Micheline Beaulieu (projets@carriereformation.com), qui vous fera parvenir un lien d'achat spécial.

 

KIOSQUE VIRTUEL

  • Qu’est-ce qu’un kiosque virtuel?

Les kiosques virtuels apparaîtront sous forme de bannière. En cliquant sur votre kiosque, les visiteurs accéderont aux informations principales de votre entreprise (logo, slogan, site Web, courriel, description, lien vidéo). C’est aussi à votre kiosque que les visiteurs pourront vous poser des questions via le clavardage et que vous pourrez leur parler par visioconférence, un à un ou jusqu’à 10 personnes à la fois.

  • Sera-t-il possible d’échanger avec les visiteurs ?

Oui, les visiteurs pourront entrer en contact avec vous par clavardage ou visioconférence s’ils ont des questions ou demandes. 

  • Qu’est-ce qu’un modérateur ?

C’est celui qui est responsable du kiosque et qui gère les échanges. Celui-ci peut transmettre les demandes des visiteurs aux autres responsables, avec qui ils pourront discuter par clavardage ou visioconférence.

  • Est-il possible qu’un modérateur soit jumelé à plus d’un kiosque ?

Oui, mais il faudra que cette personne soit habile à gérer plusieurs fils de clavardage à la fois.

  • Peut-il y avoir plus d’un modérateur par kiosque ?

Oui.

  • Qui peut voir les messages des visiteurs ?

Tous les gens présents dans le kiosque. Vous pouvez répondre à une question dans le chat général ou y répondre en privé en cliquant sur le nom de la personne.

  • Combien de personnes doivent s’occuper du kiosque virtuel?

Il doit y avoir au moins un modérateur par kiosque et des responsables assignés qui aideront à répondre aux visiteurs. À vous de décider du nombre.

  • Qu’arrive-t-il si nous ne sommes pas disponibles pour répondre à un visiteur par clavardage?

En tant que modérateur, vous pourrez épingler un message sur le clavardage pour aviser de votre absence. Les visiteurs pourront regarder la vidéo de présentation de votre établissement et cliquer sur le lien menant à votre site internet. Vous pourrez toujours répondre à leurs questions à votre retour en allant vérifier dans la liste des participants s’ils sont encore présents sur la plateforme Hopin et les inviter à revenir à votre kiosque.

  • Peut-on envoyer des documents par clavardage?

Non, seulement des liens menant aux documents en question. Il est aussi possible de les envoyer par courriel.

  • Peut-on faire un partage d’écran en visioconférence?

Oui.

  • Y a-t-il une limite de personnes acceptées en clavardage et en visioconférence?

Illimité, mais un maximum de 10 personnes/visioconférence.

 

SESSION D’INFORMATION EN DIRECT

  • Qu’est-ce qu’une session d’information en direct?

Les sessions d’information (conférence ou table ronde) ont une durée de 30 minutes et peuvent être vues par un maximum de 500 personnes. Ces sessions vous donnent une tribune pour parler de votre institution ou encore de certains programmes que vous désirez mettre de l’avant. Les visiteurs peuvent répondre à vos questions ou vous en poser par clavardage, ce qui amène un bel échange en temps réel.

  • Que dois-je fournir comme information suite à l’achat d’une session pour en faire l’affichage?

Titre de la session, description de la session, image, jour et heure de la session.

  • Quel est le nombre de sessions permis ?

Dans Eventbrite, vous pouvez en sélectionner jusqu’à 10. Si vous en désirez davantage, vous devez nous contacter afin d’obtenir un code promo.

  • Peut-on acheter des sessions après s’être inscrit?

Oui. La date limite est le 14 octobre 2020.

  • À quels moments auront lieu les sessions?

Les sessions seront présentées chaque demi-heure :

- Mardi 20 octobre de 8h30 à 11h et de 13h à 15h30*

- Mercredi 21 octobre de 8h30 à 11h et de 13h à 18h30*

- Jeudi 22 octobre de 8h30 à 11h et de 13h à 15h30*

*heure du début de la dernière session de la journée 

  • Peut-on décider du moment de nos sessions?

Nous placerons vos sessions dans l’horaire selon vos disponibilités. Premier arrivé, premier servi. 

 

⇒ Si vous avez d'autres questionnements, contactez-nous.

 

 

 

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